Ko je kopirni toner porabljen, se na nadzorni plošči običajno pojavi ustrezen poziv, ki vam pove, kdaj je čas za zamenjavo črnila.
Če črnila za kopirni stroj ne zamenjate pravočasno, lahko proizvajalec tonerja kopirnega stroja vpliva na učinek kopiranja v prihodnosti in celo poškoduje kartušo s tonerjem ali fotoobčutljivi boben v kopirnem stroju.
Zato, ko ugotovite, da je v fotokopirnem stroju zmanjkalo črnila, v fotokopirni stroj pravočasno dodajte prah. Če niste tehnično močni, morate prositi strokovnega vzdrževalca, da vam doda prah.

Seveda mora biti toner, ki ga uporabljate, podprt s kopirnim strojem ali originalnim tonerjem. Vsak slabši ali nizkokakovosten toner bo povzročil, da bo kopirni stroj med delovnim procesom proizvedel veliko odpadnega prahu ali prahu. Ko prah ali prah pade na delujoče vezje v kopirnem stroju, povzroči smrtno škodo na kopirnem stroju.
Kakovost kopije je odvisna predvsem od zmogljivosti proizvajalca kopirnega tonerja, občutljivosti fotoobčutljivega bobna, fizikalnih lastnosti nosilca in kakovosti kopirnega tonerja. Tukaj predstavljamo predvsem sestavo in funkcijo kopirnega tonerja.

Če kartušo s tonerjem dlje časa pustite brez embalaže, se življenjska doba kartuše s tonerjem skrajša.
Če je nepakirana enota bobna izpostavljena premočni neposredni sončni svetlobi ali notranji svetlobi, se lahko poškoduje enota bobna.
Vstavite novo kartušo s tonerjem v enoto bobna, dokler ne zaslišite zvoka zaklepanja kartuše s tonerjem, ko je na mestu. Ko je kartuša s tonerjem pravilno nameščena, se zaklepna ročica samodejno dvigne.